Hệ Thống Ghi Chép Hoạt Động Bảo Trì Điện Mặt Trời

1. Thông Tin Bắt Buộc Cần Ghi Lại

2. Phương Pháp Ghi Chép

📝 Hệ thống số:

• Ứng dụng CMMS (Computerized Maintenance Management System)

• Phần mềm SolarEdge Maintenance Manager

• Google Form + Google Sheets (cho hệ nhỏ)

📋 Giấy tờ:

• Sổ bảo trì đóng quyển (lưu 5 năm)

• Phiếu kiểm tra theo mẫu ISO 9001

• Biên bản nghiệm thu có chữ ký

3. Mẫu Phiếu Bảo Trì Chuẩn

markdown

🔧 **PHIẾU BẢO TRÌ SỐ**: BT-2024-07-025  
📅 **NGÀY**: 25/07/2024  
🕒 **THỜI GIAN**: 08:30 - 10:15  
📍 **VỊ TRÍ**: String 1-10, Inverter số 2  

**THIẾT BỊ**:  
- Tấm pin Jinko 415W (S/N: JKN123456)  
- Inverter Huawei SUN2000-5KTL  

**CÔNG VIỆC HOÀN THÀNH**:  
1. Vệ sinh 12 tấm pin bằng robot AI Clean X1  
2. Thay thế 3 connector MC4 bị oxy hóa  
3. Hiệu chuẩn cảm biến nhiệt (±0.5°C)  

**VẬT TƯ**:  
- Connector MC4 (Lot: 2024-05) - 3 cái  
- Nước cất 5 lít  

**KẾT QUẢ**:  
- Hiệu suất tăng 8% sau vệ sinh  
- Điện trở cách điện: 2.5MΩ (đạt)  

⚠ **PHÁT HIỆN**:  
- Tấm #7 có vết nứt 2cm tại khung  

📸 **HÌNH ẢNH**: [Link_ảnh_1], [Link_ảnh_2]  

✅ **NGƯỜI THỰC HIỆN**: Trần Văn C (Kỹ thuật viên cấp 2)  
✅ **GIÁM SÁT**: Lê Thị D (Quản lý chất lượng)  

4. Quy Trình Lưu Trữ

Diagram

Code

5. Tiêu Chuẩn Tài Liệu

• Định dạng file: PDF + Excel (không chỉnh sửa sau khi lưu)

• Thời gian lưu:

  • Thường: 5 năm

  • Sự cố nghiêm trọng: 10 năm

• Bảo mật: Chỉ nhân sự được ủy quyền truy cập

6. Các Loại Báo Cáo Bắt Buộc

1. Báo cáo tháng: Tổng hợp số lần bảo trì/phát hiện lỗi

2. Báo cáo sự cố: RCA (Root Cause Analysis) cho lỗi nghiêm trọng

3. Báo cáo hiệu quả: So sánh hiệu suất trước/sau bảo trì

7. Phần Mềm Hỗ Trợ

8. Lưu Ý Quan Trọng

⚠ Ghi ngay khi hoàn thành công việc
⚠ Chụp ảnh trước/sau có timestamp
⚠ Ký xác nhận của cả kỹ thuật và khách hàng
⚠ Lưu cả phiên bản giấy (nếu có thay đổi thiết kế)