QUY TRÌNH NGHIỆM THU HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI VỚI CHỦ ĐẦU TƯ VÀ CƠ QUAN CHỨC NĂNG

1. Mục đích nghiệm thu

• Xác nhận hệ thống đạt yêu cầu kỹ thuật, an toàn và đúng thiết kế

• Hoàn tất thủ tục pháp lý để đưa hệ thống vào vận hành chính thức

• Là cơ sở để thanh toán và bảo hành công trình

2. Thành phần tham gia nghiệm thu

• Chủ đầu tư (hoặc đại diện)

• Đơn vị thi công

• Đơn vị giám sát (nếu có)

• Đại diện cơ quan chức năng (Điện lực địa phương, PCCC...)

3. Hồ sơ nghiệm thu cần chuẩn bị

1. Hồ sơ pháp lý:

   • Giấy phép xây dựng (nếu yêu cầu)

   • Hợp đồng thi công

   • Chứng chỉ thiết bị (CO/CQ)

2. Hồ sơ kỹ thuật:

   • Bản vẽ hoàn công (As-built)

   • Biên bản thử nghiệm hệ thống

   • Hướng dẫn vận hành, bảo trì

3. Tài liệu khác:

   • Danh mục thiết bị

   • Phiếu bảo hành

   • Giấy chứng nhận an toàn PCCC

4. Quy trình nghiệm thu chi tiết

Bước 1: Kiểm tra hồ sơ

• Xác minh tính đầy đủ của hồ sơ

• Đối chiếu với hợp đồng và thiết kế ban đầu

Bước 2: Kiểm tra hiện trường

• Kiểm tra vật lý:

  • Vị trí lắp đặt tấm pin

  • Hệ thống giá đỡ

  • Tủ điện, inverter

  • Hệ thống tiếp địa, chống sét

• Kiểm tra kỹ thuật:

  • Đo điện trở cách điện

  • Kiểm tra dòng rò

  • Xác nhận thông số vận hành

Bước 3: Chạy thử nghiệm

• Vận hành toàn bộ hệ thống

• Kiểm tra khả năng hòa lưới

• Xác nhận công suất phát

Bước 4: Lập biên bản nghiệm thu

• Ghi nhận kết quả kiểm tra

• Liệt kê các điểm chưa đạt (nếu có)

• Cam kết khắc phục (nếu cần)

Bước 5: Ký xác nhận

• Các bên liên quan ký vào biên bản

• Bàn giao hồ sơ hoàn công

5. Tiêu chuẩn nghiệm thu

• An toàn điện: Đạt tiêu chuẩn TCVN 7447-5-51

• Chống sét: Đạt TCVN 9385:2012

• PCCC: Đạt QCVN 06:2021/BXD

6. Mẫu biên bản nghiệm thu

BIÊN BẢN NGHIỆM THU HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH

1. Thông tin chung:

• Tên dự án: [...]

• Địa điểm: [...]

• Ngày nghiệm thu: [...]

2. Thành phần tham gia:

• Chủ đầu tư: [...]

• Đơn vị thi công: [...]

• Cơ quan chức năng: [...]

3. Kết quả nghiệm thu:

• Hệ thống đạt/không đạt yêu cầu

• Các tồn tại cần khắc phục (nếu có)

4. Kết luận:

• Đồng ý nghiệm thu/ Yêu cầu chỉnh sửa

• Thời gian bảo hành: [...]

5. Chữ ký xác nhận:

• Đại diện chủ đầu tư

• Đại diện đơn vị thi công

• Đại diện cơ quan chức năng

7. Lưu ý quan trọng

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước ít nhất 3 ngày

2. Kiểm tra kỹ hệ thống trước khi mời nghiệm thu

3. Có phương án dự phòng cho các sự cố phát sinh

4. Lưu trữ hồ sơ nghiệm thu ít nhất 5 năm

8. Các sự cố thường gặp khi nghiệm thu

• Thiếu hồ sơ kỹ thuật thiết bị

• Hệ thống chưa đạt thông số kỹ thuật

• Vấn đề về an toàn PCCC

• Sai lệch so với thiết kế phê duyệt