QUY ĐỊNH LƯU TRỮ TÀI LIỆU KỸ THUẬT HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI

I. DANH MỤC TÀI LIỆU BẮT BUỘC

1. Hồ sơ thiết kế

   • Bản vẽ 1-line, 3-line đầy đủ

   • Tính toán phụ tải, dòng ngắn mạch

   • Báo cáo đánh giá tác động môi trường (ĐTM)

2. Tài liệu thiết bị

   • Datasheet kỹ thuật (pin, inverter, BMS)

   • Giấy chứng nhận chất lượng (CO/CQ)

   • Hướng dẫn vận hành (bản gốc + tiếng Việt)

3. Hồ sơ nghiệm thu

   • Biên bản nghiệm thu từng giai đoạn

   • Kết quả đo kiểm điện trở tiếp địa

   • Báo cáo hiệu chuẩn thiết bị đo

II. QUY TRÌNH LƯU TRỮ

Diagram

Code

III. TIÊU CHUẨN LƯU TRỮ

IV. HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU (DMS)

1. Yêu cầu kỹ thuật:

   • Phần mềm có chức năng version control

   • Hỗ trợ tìm kiếm full-text

   • Bảo mật 2 lớp (SSL + AES-256)

2. Cây thư mục mẫu:

   text

   /HE_THONG_NLMT/
   ├── /1_HO_SO_THIET_KE/
   ├── /2_VAN_HANH/
   │   ├── Daily_Report/
   │   └── Maintenance_Log/
   └── /3_SU_CO/
       ├── Incident_Report/
       └── Solution_DB/

V. QUY ĐỊNH TRUY CẬP

VI. SAO LƯU ĐỊNH KỲ

1. Lịch trình:

   • Hàng ngày: Backup incremental

   • Hàng tuần: Backup full toàn hệ thống

   • Hàng năm: Lưu trữ offline 3 bản

2. Quy trình phục hồi:

   Diagram

   Code

VII. BIỂU MẪU QUẢN LÝ

1. Phiếu kiểm kê tài liệu:

   STT	Tên tài liệu	Phiên bản	Ngày cập nhật	Người phụ trách

2. Nhật ký truy cập:

   markdown

   ## LOG_2024_TLKT
   - Thời gian: [__/__/__ __:__]
   - Người dùng: [_______]
   - Thao tác: [Xem/Chỉnh sửa/Xóa]
   - Tài liệu: [Mã số_______]

VIII. CHẾ TÀI XỬ LÝ VI PHẠM

• Cảnh cáo: Để lộ thông số kỹ thuật

• Kỷ luật: Mất hồ sơ gốc (trừ 20% thưởng)

• Pháp lý: Bồi thường nếu gây thiệt hại

[Ký phê duyệt]
Ngày //2024
Trưởng phòng KT: _______________
Giám đốc CNTT: _______________

Phụ lục:

1. Danh mục mã hóa tài liệu

2. Hướng dẫn sử dụng DMS

3. Biểu đồ luồng dữ liệu