1. Mục Đích
-
Hoàn tất quá trình thi công, chuyển giao quyền vận hành và bảo trì cho chủ đầu tư.
-
Đảm bảo tính minh bạch, đầy đủ hồ sơ pháp lý và kỹ thuật.
2. Danh Mục Tài Liệu Bàn Giao
a. Tài Liệu Pháp Lý
-
Hợp đồng thi công (bản sao có công chứng).
-
Giấy bảo hành thiết bị từ nhà sản xuất (tấm pin, inverter, ắc quy).
-
Biên bản nghiệm thu từng hạng mục (nếu có).
b. Tài Liệu Kỹ Thuật
-
Hồ sơ hoàn công (đã được phê duyệt).
-
Bản vẽ As-Built (bao gồm sơ đồ đấu dây, vị trí lắp đặt thiết bị).
-
Hướng dẫn vận hành (tiếng Việt) cho từng thiết bị.
-
Báo cáo hiệu suất ban đầu: Kết quả kiểm tra điện trở cách điện, tiếp địa, công suất phát.
c. Tài Liệu Bảo Trì
-
Lịch bảo trì định kỳ (hàng tháng, hàng năm).
-
Danh sách linh kiện dự phòng (nếu có).
-
Liên hệ hỗ trợ kỹ thuật (SĐT, email).
d. Tài Liệu Khác (Tùy Dự Án)
-
Giấy chứng nhận an toàn PCCC (nếu yêu cầu).
-
Biên bản hiệu chuẩn đồng hồ đo đếm (nếu có).
3. Quy Trình Bàn Giao
Bước 1: Kiểm Tra Hiện Trường
-
Chạy thử nghiệm toàn hệ thống trước khi bàn giao.
-
Đảm bảo không có lỗi kỹ thuật hoặc tồn đọng thi công.
Bước 2: Hướng Dẫn Vận Hành
-
Đào tạo chủ đầu tư cách sử dụng hệ thống, app giám sát.
-
Demo xử lý sự cố cơ bản (reset inverter, vệ sinh tấm pin).
Bước 3: Ký Biên Bản Bàn Giao
-
Biên bản bàn giao bao gồm:
-
Danh sách thiết bị, tài liệu đi kèm.
-
Cam kết bảo hành (thời gian, phạm vi).
-
Chữ ký xác nhận của hai bên.
-
Bước 4: Bàn Giao Vật Lý
-
Chìa khóa tủ điện, thẻ từ (nếu có).
-
Thiết bị đi kèm (remote, cảm biến).
4. Mẫu Biên Bản Bàn Giao
BIÊN BẢN BÀN GIAO HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI
-
Ngày: [DD/MM/YYYY]
-
Địa điểm: [Địa chỉ lắp đặt]
-
Bên bàn giao (A): [Tên đơn vị thi công]
-
Bên nhận (B): [Tên chủ đầu tư]
Nội dung bàn giao:
-
Danh sách thiết bị (đính kèm).
-
Tài liệu kỹ thuật (đã liệt kê ở mục 2).
-
Cam kết bảo hành: [X] năm cho inverter, [Y] năm cho tấm pin.
Xác nhận:
-
Bên A đã hoàn thành và bàn giao đầy đủ.
-
Bên B đã kiểm tra và đồng ý nhận.
Ký tên:
-
Đại diện bên A: ___________________
-
Đại diện bên B: ___________________
5. Lưu Ý Sau Bàn Giao
-
Chủ đầu tư nên lưu trữ hồ sơ cẩn thận để đối chiếu khi bảo hành.
-
Đơn vị thi công nên hỗ trợ từ xa trong 7 ngày đầu sau bàn giao.
