QUY TRÌNH CẬP NHẬT HỒ SƠ BẢO TRÌ, SỬA CHỮA HỆ THỐNG ĐIỆN MẶT TRỜI

Ngày đăng: 03/07/2025 10:01 AM

I. DANH MỤC HỒ SƠ BẮT BUỘC

Hồ sơ bảo trì định kỳ
- Checklist kiểm tra hàng tháng/quý/năm
- Biên bản đo đạc thông số kỹ thuật (IV curve, nhiệt độ...)
- Ảnh chụp hiện trạng trước/sau bảo trì
Hồ sơ sửa chữa
- Phiếu yêu cầu sửa chữa (Mẫu F-02)
- Báo cáo sự cố chi tiết (root cause analysis)
- Hóa đơn vật tư thay thế (kèm CO/CQ)
Nhật ký vận hành
- Log file hệ thống SCADA
- Ghi chép thủ công các bất thường

II. QUY TRÌNH CẬP NHẬT

Diagram

Code

III. TIÊU CHUẨN NHẬP LIỆU

Trường dữ liệu	Yêu cầu	Ví dụ
Ngày giờ	Định dạng DD/MM/YYYY HH:MM	15/07/2024 14:30
Mã thiết bị	Theo QĐ-2024/MNT	INV-S01-001
Mô tả lỗi	≥50 từ + ảnh đính kèm	"Inverter lỗi E18 - quá nhiệt cell 3"
Biện pháp xử lý	Ghi rõ tiêu chuẩn áp dụng	"Thay thế theo IEC 62109-2"

IV. HỆ THỐNG QUẢN LÝ (CMMS)

Cấu hình tối thiểu:
- Theo dõi lịch sử thiết bị theo serial number
- Cảnh báo tự động khi đến hạn bảo trì
- Tích hợp với kho vật tư
Quyền truy cập:

Diagram

Code

V. MẪU BIỂU CHI TIẾT

1. Phiếu bảo trì định kỳ (Mẫu BT-2024):

markdown

## PHIẾU BẢO TRÌ #BT0724-XXX
- Ngày: __/__/____
- Thiết bị: [Mã số] ______
- Hạng mục kiểm tra:
  ✓ Vệ sinh tấm pin (Ảnh đính kèm)
  ✓ Siết lại đầu cốt (3.5Nm)
- Kết quả: ☑ Đạt ☐ Không đạt
- Người thực hiện: ______

2. Báo cáo sửa chữa (Mẫu SC-2024):

STT	Nội dung	Chi tiết
1	Thời gian phát hiện	14/07 9:15
2	Mã lỗi hệ thống	E18
3	Linh kiện thay thế	Tụ DC 450V
4	Chi phí	2.450.000đ

VI. LƯU TRỮ VÀ SAO LƯU

Chính sách lưu trữ:
- Bản cứng: 3 năm tại phòng kỹ thuật
- Bản mềm: 10 năm trên cloud + server

Cấu trúc thư mục:

text

/Bao_Tri/
├── /2024/
│   ├── /Thang_07/
│   │   ├── BaoTriDinhKy/
│   │   └── SuCo/
├── /Manual/
└── /BaoCaoNam/

VII. KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG

Kiểm tra ngẫu nhiên:
- 10% hồ sơ/tháng
- Tiêu chí đánh giá:
  ✓ Đầy đủ thông tin
  ✓ Đúng quy trình
  ✓ Có minh chứng
Cập nhật SOP:
- Rà soát 6 tháng/lần
- Chỉnh sửa khi có thay đổi thiết bị