1. Sơ Đồ Tổ Chức Bảo Trì
Diagram
Code
2. Bảng Phân Công Chi Tiết
Vị Trí | Trách Nhiệm Chính | Quyền Hạn | Công Cụ Hỗ Trợ |
---|---|---|---|
Giám Đốc Kỹ Thuật | - Phê duyệt kế hoạch bảo trì năm - Duyệt ngân sách bảo trì |
- Quyết định thay thế thiết bị >500 triệu | - Phần mềm ERP |
Trưởng Phòng Bảo Trì | - Lập lịch bảo trì - Phân công nhân sự - Giám sát chất lượng |
- Đình chỉ hoạt động không an toàn | - Ứng dụng CMMS |
Kỹ Thuật Viên Chính | - Xử lý sự cố phức tạp - Hiệu chuẩn thiết bị - Đào tạo nhân viên mới |
- Yêu cầu thay linh kiện | - Bộ dụng cụ chuyên sâu CAT III |
Kỹ Thuật Viên Khu Vực | - Bảo trì định kỳ theo phân công - Ghi chép sự cố - Báo cáo hàng tuần |
- Tạm ngưng vận hành khu vực mất an toàn | - Checklist bảo trì trên máy tính bảng |
Nhân Viên Vệ Sinh | - Vệ sinh tấm pin theo lịch - Kiểm tra cơ khí giá đỡ |
- Báo cáo hư hỏng | - Robot vệ sinh, bàn chải chuyên dụng |
3. Quy Trình Phân Công Công Việc
Diagram
Code
4. Mẫu Phiếu Giao Việc
markdown
📌 **PHIẾU GIAO VIỆC BẢO TRÌ** 🔢 Số: BT-2024-0725-001 📅 Ngày giao: 25/07/2024 ⏳ Hạn hoàn thành: 30/07/2024 **NGƯỜI THỰC HIỆN**: - Trần Văn A (Kỹ thuật viên chính) - Lê Thị B (Nhân viên hỗ trợ) **CÔNG VIỆC**: 1. Bảo dưỡng inverter Huawei SUN2000 (S/N: HV123456) 2. Kiểm tra toàn bộ connector String 1-5 3. Thermal scan 20 tấm pin khu vực Đông **YÊU CẦU**: - Tuân thủ checklist số 03/BT - Chụp ảnh trước/sau - Ghi đầy đủ nhật ký ✅ **NGƯỜI GIAO VIỆC**: Nguyễn Xuân C (Trưởng phòng) 📞 **LIÊN HỆ KHẨN**: 090x xxx xxx
5. Tiêu Chí Đánh Giá
Tiêu Chí | Trọng Số | Phương Pháp Đo Lường |
---|---|---|
Hoàn thành đúng hạn | 30% | Tỷ lệ công việc đúng deadline |
Chất lượng công việc | 40% | Số lỗi phát sinh sau bảo trì |
An toàn lao động | 20% | Số vi phạm an toàn |
Báo cáo đầy đủ | 10% | Độ chi tiết hồ sơ bảo trì |
6. Công Cụ Quản Lý Phân Công
-
Phần mềm:
-
UpKeep CMMS (theo dõi tiến độ)
-
Trello (quản lý task nhỏ)
-
Microsoft Teams (họp giao ban)
-
-
Phần cứng:
-
Máy tính bảng chống nước tại hiện trường
-
Camera giám sát an toàn
-
7. Xử Lý Vi Phạm
-
Cảnh cáo khi không hoàn thành 3 lần
-
Đào tạo lại nếu vi phạm an toàn
-
Đình chỉ công việc nếu gây thiệt hại >50 triệu
8. Lưu Ý Quan Trọng
⚠ Không giao việc vượt quá chứng chỉ hành nghề
⚠ Luôn có ít nhất 2 người làm việc với điện áp >50V
⚠ Phân công rõ ai chịu trách nhiệm chính trong từng task